Undangan digital yang rapi bukan soal desain mahal, tetapi soal detail yang tidak membuat tamu bertanya ulang. Gunakan checklist ini sebelum tautan dibagikan.
1. Nama dan gelar tamu
Periksa urutan nama, gelar, dan sapaan. Untuk tamu yang membuka tautan melalui nama personal, pastikan penulisan nama di tautan sudah benar. Salah tulis nama adalah kesalahan yang paling cepat terlihat.
2. Tanggal dan waktu acara
- Cek tanggal di cover, countdown, dan detail acara — ketiganya harus sama.
- Tulis waktu mulai dan waktu selesai, bukan hanya "pukul 09.00 sampai selesai".
- Untuk acara beberapa hari, pastikan setiap sesi punya label yang jelas.
3. Lokasi dan tautan peta
Tulis nama gedung, alamat lengkap, dan patokan yang mudah dikenali. Uji tombol Google Maps dari ponsel, bukan hanya dari laptop.
4. Susunan acara
Tamun datang untuk informasi yang jelas. Cantumkan akad, resepsi, atau rangkaian acara lain beserta lokasinya bila berbeda.
5. RSVP dan ucapan
Aktifkan formulir RSVP beberapa minggu sebelum acara. Tentukan siapa yang memantau jawaban dan kapan rekap terakhir diambil untuk kebutuhan konsumsi.
6. Amplop digital
Jika memakai amplop digital, pastikan nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening sudah benar. Uji tombol salin nomor.
7. Tampilan di ponsel
Lebih dari 80% tamu membuka undangan dari WhatsApp di ponsel. Periksa:
- foto tidak terpotong aneh,
- teks tidak terlalu kecil,
- tombol mudah ditekan,
- musik tidak mengganggu saat halaman dibuka.
Setelah semua poin di atas beres, baru bagikan tautan. Satu kali cek menyelamatkan puluhan pertanyaan di hari-H.